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Was für das geführte Personal zunächst keine spürbaren Veränderungen mit sich bringt, war für die Abteilung IV des Bundesamtes für das Personalmanagement der Bundeswehr und die beteiligten Kommandos und Verbände jedoch ein logistischer, vor allem jedoch administrativer Aufwand, der sich über mehrere Wochen hinzog. „In Vorbereitung auf die Übernahme der Personalführung der Mannschaften in Luftwaffenuniform mussten im Vorfeld rund 6.100 Personalakten an fünf Standorten im gesamten Bundesgebiet überprüft werden. Angefangen haben wir damit im Juni dieses Jahres in Köln-Wahn, abschließen werden wir die logistische und administrative Übernahme im November 2015 in Cochem“, beschreibt Hauptmann Stefan Koch den bisherigen und zukünftigen Aufwand. Hauptmann Koch ist Referatsleiter im BAPersBw und leitet das Personaldaten-Dokumentationszentrum PDDZ, ein „Hochsicherheitstrakt“, in dem über 100.000 Personalakten aufbewahrt werden. Hier kümmern sich allein rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darum, dass die Personalakten der Mannschaftssoldaten, die jetzt nach und nach in Köln angeliefert werden, inhaltlich den Bestimmungen entsprechen und korrekt eingelagert und archiviert werden.